01 天津出口貿易公司需要給國外客戶開票嗎(外貿公司如何開具發票)

外貿企業出口發票是什么樣子

出口發票，即企業出口貨物、對外提供加工修理修配勞務、發生跨境應稅行為，需要開具的發票。

種類：出口貨物涉及的發票有三種。

1、商業發票（形式發票）：自制發票，直接打印在A4紙上，每個出口企業都有自己的發票格式。商業發票包含商品名稱、數量、單價、總金額等信息，開具時以跟客戶的成交價格依據。

商業發票是可以作為雙方貿易的依據的，形式發票不能作為依據。

2、通用機打發票：是傳統的出口專用發票，從稅局領取的專用空白格式，使用普通發票開具軟件開具。目前大部分地區己經取消該類發票，極少地方還在使用。

3、防偽稅控增值稅普通發票：是目前絕大多數地區確認出口收入和申報退稅的發票，通過防偽稅控開具。

出口企業通過增值稅發票管理新系統開具增值稅普通發票時可以自行選擇五聯版或者二聯版，其中第一聯用于出口退（免）稅申報，第二聯是記賬聯，其余聯次由出口企業自行安排使用。

二、出口外銷發票（增值稅普通發票、增值稅電子普通發票）的開具要求——以江蘇省為例

生產企業：一律使用升級后的增值稅系統開具普通發票代替原來的出口發票（普通發票二聯、五聯均可）。

外貿企業：可以選擇“使用升級后的增值稅系統開具普通發票”或者“開具企業自制憑證”兩種方式。

1.購方信息填寫

購方企業可用中文或外文填寫，納稅人識別號、地址電話、銀行賬號等可不填寫，但可在地址電話處填寫外商所在國家或地區；如果是出口銷售到國內特殊監管區域，購方企業納稅人識別號、地址電話、銀行賬號需填寫。

2.商品信息

根據出口貨物的名稱、規格型號、單位和數量如實開具。

單價和計稅金額需以本位幣（人民幣）開具。其銷售額的人民幣折合率可以選擇銷售額發生的當天或者當月1日的人民幣匯率中間價。納稅人應在事先確定采用何種折合率，確定后1年內不得變更。”處理。

稅率為0，選擇免稅。發票打印時，稅率欄為“*”，稅額欄為空。

3.銷方信息填寫

4.備注欄填寫

合同號、貿易方式、結算方式、外幣金額、匯率等在備注中填寫，如果票面開具的是CIF價則在備注欄注明FOB價。

山東省

使用增值稅發票系統升級版開具出口發票須知

按照《國家稅務總局關于全面推行增值稅發票系統升級版有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015第19號）和山東省國稅局統一部署，開具出口銷售統一發票的納稅人應在11月中旬前納入增值稅發票系統升級版，并統一使用五聯版的增值稅普通發票，其出口相關信息可填寫在增值稅發票備注欄。

1.一律使用升級后的增值稅系統開具普通發票代替原來的出口發票（增值稅普通發票五聯版），今后其他類型出口發票一律不再使用，如有未繳銷的盡快繳銷。

2.納入升級版的納稅人銷售免稅貨物（或勞務）時，應使用增值稅普通發票開具，開具時應選擇“免稅開票”選項，“金額”欄填列實際銷售金額。出口退稅率為零的貨物，適用征稅政策，應在開具增值稅普通發票時選擇適用稅率開具，填寫申報表時填寫在相應的稅率欄內。

3.合同號、提運單號、裝船口岸、目的地、外幣金額、匯率等在備注中填寫。票面開具價格一律以FOB價，并在備注欄注明“出口”字樣、“合同號：XXX”、“提運單號：XXX”、“裝船口岸：XXX”、“目的地：XXX”、“出口美元金額：XXX”和“匯率：XXX”等等。

4.增值稅普通發票開具時是否可以使用外幣？需以本位幣（人民幣）開具。

5.開具出口貨物的增值稅普通發票時，購方信息應如何填寫？購方企業可以外文填寫，納稅人識別號、地址電話、銀行賬號等可不填寫，但可在地址電話處填寫外商所在國家或地區；如果是出口銷售到國內特殊監管區域，購方企業納稅人識別號、地址電話、銀行賬號需填寫。

6.如果出口貨物品種較多，應如何開具？如果“銷售貨物或應稅勞務”欄次超過票面欄次（票面可開具8條），可以匯總開具，附清單，加蓋發票專用章后附在發票后面；如開具普票并需要附清單的，按照現有規定，該清單必須通過開票系統進行開具，現有系統內每張清單可最多填列254條；清單的金額計算和發票票面金額匯總計算的結果，由于四舍五入后，可能產生尾數的差額。系統默認差額允許為6分，超過允許范圍會報錯。因此，對差額較大的單子，建議分票開具，或者手工先使用Excel表計算好不含稅價，這樣也可以避免差額產生。

7.發票開具限額不夠怎么辦。發票開票限額不夠，申請提高開票限額。提高限額后仍舊有極個別業務不能滿足的，可以每條報關單項目對應開一張發票。

【法律依據】：

《中華人民共和國外國企業所得稅法》第十條 外國企業依法開業、停業，應當持有關證件向當地稅務機關辦理稅務登記。

第十一條 外國公司、企業和其它經濟組織，在中國境內沒有設立機構而有來源于中國的股息、利息、租金、特許權使用費和其它所得，應當繳納百分之二十的所得稅。稅款由支付單位在每次支付的款額中扣繳。

按照前款規定繳納的所得稅，以取得所得的外國公司、企業和其它經濟組織為納稅義務人，以支付所得的單位為扣繳義務人。扣繳義務人每次所扣的稅款，應當于五日內繳入國庫，并向稅務機關報送扣繳所得稅報告表。

國際金融組織貸款給中國政府和中國國家銀行的利息所得，免征所得稅。外國銀行按照優惠利率貸款給中國國家銀行的利息所得，也免征所得稅。

外國銀行在中國國家銀行的存款和按照一般利率貸款給中國國家銀行的利息所得，應當繳納所得稅；但是，中國國家銀行在對方國內的存款、貸款利息所得不繳納所得稅的，可以相應給予免稅。

收外國客戶的款，需要開發票嗎

收外國客戶的款，需要開發票。

具體情況如下：

1、如果國外客戶是在國內注冊了公司，產生了銷售，肯定得開發票；

2、如果國外的客戶本來就是在國外，那么當初出口就有了報關單，裝箱單，形式發票和合同，收款肯定是客戶以外匯形式轉入外幣賬戶，需要去銀行結匯，對方要是需要發票，可以做份形式發票或開具出口商品發票，如果不需要，則不用開；

3、個體工商戶不能開具增值稅專用發票，如果需要，可以向國稅局申請按照征收率代開，并繳納增值稅，個體工商戶符合增值稅一般納稅人條件的，可以直接向主管國稅局申請認定，待批準為一般納稅人后，就可以申請上稅控，申領專票自開。

《中華人民共和國發票管理辦法》第八條 印制發票的企業應當具備下列條件：

（一）取得印刷經營許可證和營業執照；

（二）設備、技術水平能夠滿足印制發票的需要；

（三）有健全的財務制度和嚴格的質量監督、安全管理、保密制度。

稅務機關應當以招標方式確定印制發票的企業，并發給發票準印證。

第十五條 需要領購發票的單位和個人，應當持稅務登記證件、經辦人身份證明、按照國務院稅務主管部門規定式樣制作的發票專用章的印模，向主管稅務機關辦理發票領購手續。主管稅務機關根據領購單位和個人的經營范圍和規模，確認領購發票的種類、數量以及領購方式，在5個工作日內發給發票領購簿。

單位和個人領購發票時，應當按照稅務機關的規定報告發票使用情況，稅務機關應當按照規定進行查驗。

第二十二條 開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。

任何單位和個人不得有下列虛開發票行為：

（一）為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票；

（二）讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票；

（三）介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。

外貿公司如何開具發票

首先，外貿中的裝箱單指載明貨物信息、種類、數量等內容的單據，其大體內容和商業發票（買粉絲mercial invoice）保持一致。

其次，裝箱單通常情況下和商業發票作為同一套材料，都是由賣家出具，在貨物托運裝船取得海運提單后，隨提單一并交付買家。

另外，如果外貿用信用證（letter of credit）支付的，通常信用證議付條件里包含了已裝船清潔提單、商業發票、裝箱單等材料，裝箱單就隨著上述材料交給議付行即可。

拓展資料：

外貿公司(Foreign Trading Company)是指有對外貿易經營資格的貿易公司，它的業務往來重點在國外，通過市場的調研，把國外商品進口到國內來銷售，或者收購國內商品銷售到國外，從中賺取差價。

外貿公司做一些沒有進出口權單位的進出口代理，收取代理費。 這一系列貿易活動首先是要在有進出口權的前提下才能進行，整個過程中要通過的環節一般是海關、商檢、銀行、外管局、退稅科、國稅、政府主管部門等。

常見陷阱：

外貿公司應警惕信用證“陷阱”

外貿公司在代理進出口貿易時應該多加注意，盡量預防信用證“陷阱”，防范可能出現的信用證詐騙。

1、外貿公司要慎重選擇貿易伙伴。外貿公司接受代理進出口委托時，必須嚴格審查委托人和外商的資信。在尋找貿易伙伴和貿易機會時，應盡可能通過正式途徑來接觸和全面了解客戶，摸清對方真實背景及信譽度，不要與資信不明或資信不好的客戶做生意。

2、嚴格審查信用證的內容。堅決不接受無法或難以執行的“軟條款”，否則，主動權就完全掌握在外商的手中了。同時，外貿公司在與外商簽約時，應平等、合理、謹慎地確立合同條款，如“預付履約金、質保金、傭金和中介費”等條款要嚴加審查和判斷，以免誤中圈套。

3、在開出信用證時，應視外貿背景、對方商業信譽等具體情況。充分估計到貿易風險程度而收取相應的信用證保證金，信用證也應是遠期或可撤消信用證為妥，以降低貿易風險。

4、付款方式盡量做到每單及時結清，避免“一單壓一單”。（即在第二批貨物到貨時，才付第一批的貨款付款），否則容易出現經濟糾紛和其他意外情況。

5、外貿公司在開證、報關、提貨、發貨等環節上要嚴格把關。不能“只管開證和收取代理費”，對其他環節不聞不問。特別要注意在信用證隨單據的流轉中可能會出現的漏洞，克服“正本提單在手，萬事大吉”的麻痹思想。

6、外貿公司在對外貿易中，對本公司業務員要嚴格管理。嚴格執行有關規章制度，發現問題及時整改，以堵塞漏洞，防患于未然。

出口別人墊付的運保費為什么要開費用發票

出口別人墊付的運保費需要開具費用發票，是因為這些費用實際上是由墊付者先行支付的，而出口企業只是負責按照約定金額將這些費用進行支付。因此，為了保證墊付者的合法權益，出口企業需根據約定開具費用發票，將實際支付的費用金額詳細列明，以保證墊付者能夠獲得相應的稅務抵扣和報銷。此外，開具費用發票也能夠為出口企業提供相應的稅務記錄和報表，為企業運營管理提供支持。

國內開票給國外客戶怎么處理

1、了解國外客戶的全名、公司名稱、地址、電話號碼等信息，以便在開具發票時準確填寫。

2、根據與國外客戶的約定，確認需要開具的發票內容，包括產品或服務的名稱、數量、單價、總金額等。

3、與國外客戶的約定付款時間，并確保在約定時間內開具發票并寄送給客戶。

4、根據公司的規定，向財務部門或相關部門申請開具發票，并按照公司的流程進行審批。