01 如何接海外訂單(在網上如何接外貿訂單)

如何接到外貿訂單?

做法如下：

首先你需要具備接單的能力，最重要的一點就是找到靠譜的供應商給你提供產品，這就是你的后盾。只有后盾給力，才有機會拿下外貿訂單。因為自己不是生產廠家，所以你的供應商的資質最好是生產廠家，能開具增值稅發票，能提供后續你退稅需要的一些紙質資料等等。

其次就是對外貿的流程要相當熟悉，如何回復客戶的詢價，如何做報價，做形式發票，合同，箱單等等。以及報關需要的報關資料，合同、發票、箱單、托書、報關委托書、報關單、申報要素等等。這些是最基礎的操作。

注冊公司。外貿接單要退稅就必須要走公賬，所以你需要注冊一個公司。這個相當重要，不然你就無法操作，除非你接下訂單以后交給具有出口權的其他貿易公司或者廠家去做，自己只拿相應的抽成。不過這樣對你沒有多少好處，基本上就是一錘子買賣，客戶可以跳過你直接和他們合作。

開通個人外匯賬戶或者香港離岸賬戶。客戶要跟你匯款，你需要有外匯或者離岸賬戶來接受不同貨幣的匯款，當然一般美元居多，如果沒有就沒辦法收款。所以這個也是需要做準備的。沒有這個賬戶，只能讓別人代收，前提是客戶和你特別信賴。不適合第一次合作的客戶。

熟悉銀行的事物。收到外匯以后，銀行會通知你有外匯到帳，這個時候你要做好結匯的準備。通常情況下你需要把與客戶簽訂的合同（英文版），與銀行出具的匯款信息上的客戶的信息進行比對修改后打印出來，拿去銀行結匯。這樣才能把收到的貨幣轉換成人民幣，這樣才能開展支付供應商的定金或者尾款的后續工作。

總結：個人接外貿訂單要操作的事情非常多，比在公司做外貿要復雜得多。既要熟悉外貿流程，又要操心外匯的接收結匯，還要支付合作廠家的貨款，還有許多看不見的事兒。有公司事情就特別繁雜，每年還需要接受年審，還有各種經營證的辦理和核實等等。所以一定要想清楚自己是否為這些都做好了準備。

如何接到外貿訂單？

鄙人從2006年開始從事外貿方面的工作，這些年絕大部分時間一直在外貿行業摸滾打爬，外貿批發和零售都有所涉及。熟悉外貿業務流程。

做外貿最好有個漂亮的公司網站來展現公司的產品和實力。外貿訂單有外貿批發訂單和外貿零售訂單。外貿訂單是從哪里接的呢？

外貿批發訂單的接單渠道有：

1.參加所在行業的展會，各個行業都有相應的展會，照明行業有照明展會，禮品行業?禮品行業的展會，文具有文具行業的展會還有廣交會，高交會等，展會是獲得外貿訂單最直接有效的方式。客戶一般比較真實，外貿業務員能與客戶面對面的洽談，展會的客戶成交的幾率比較大，當然參加展會投入成本也比較高。

2.外貿b2b批發平臺，三大主流的外貿b2b平臺有阿里巴巴國際站，中國制造網，環球資源，注冊成為這些平臺并成為付費會員來接單，平臺費用一年幾萬幾十萬甚至上百萬不等，b2b平臺上的客戶成交率較低。100個詢盤能成交幾個客戶就不錯了。成交的客戶通常來說中小客戶較多。

3.在google,yahoo外貿搜索引擎做關鍵詞競價廣告。

4.在黃頁上做廣告。常見的黃頁有歐洲黃頁.

5.外貿社交平臺，外貿業務在facebook,twitter,linkden上找客戶成交接到訂單。

6.海關數據，購買海關數據外貿業務開發出客戶成交接到訂單。

7.外貿業務通過外貿搜索引擎google.yahoo,黃頁等找到國外進口商，發外貿開發信開發出客戶從而接到訂單。

現在有實力的工廠或貿易公司都是線下展會和線上推廣結合。

外貿零售單子一般在amazon,ebay，速賣通，敦煌網，wish,lazada，蝦皮上發布產品接到的。前面五個外貿零售平臺我都有做過。wish上客戶退款厲害，不建議做。我主要講下amazon和ebay。

amazon.amazon是國外流量最大的外貿零售平臺，amazon有美國站，加拿大站，墨西哥站，英國站，法國站，德國站，西班牙站，意大利站，荷蘭站，瑞典站，日本站，澳大利亞站，新加坡站等分站點，北美站專業賣家一個月39.99美元店鋪租金，歐洲站一個月25英鎊店鋪租金。配送方式?fba和賣家自發貨。fba配送居多。客單價較高，一般做精品。收款方式有worldfirst，pingyong,連連支付，空中云匯等。

ebay。國外流量第二大的外貿零售平臺。ebay賣家不購買店鋪的話，一個月最多有50條免費listing的刊登額度。配送方式有海外倉發貨和賣家自發貨。賣家自發貨居多，收款通過paypal收款。

速賣通是阿里旗下的產品，上面巴西和俄羅斯客戶較多，客單價低。入駐速賣通1?年一萬費用，只能綁定一個產品類目來做。免費會員開通不了店鋪。

敦煌網是面向國外零售和小額批發的平臺。上面既有免費的賣家，也有付費的賣家，只能綁定一個產品類目來做。敦煌網站流量遠遠沒有amazon,ebay流量大。

在網上如何接外貿訂單

在網上想要接到外貿訂單，你可以選擇入駐一下外貿平臺，在上面發布產品，等待客戶詢盤

也可以借助外貿軟件主動出擊尋找自己的潛在客戶，主動聯系客戶，達到接單的目的

如何接到外貿訂單?

想要接到外貿訂單，需要從產品、客戶、價格等方面進行了解。具體如下：

1、了解產品：

要做外貿，業務員首先要了解自己的產品，知道自己產品的具體詳情，如：材質，尺寸，款式等等，同時要知道自己的市場，產品定位等，以便后期的客戶開發。

2、尋找客戶的途徑有很多：

（1）很多人苦于如何找外貿訂單，其實我們可以參加國內外知名展會，這個途徑可以與客戶直接面對面的交流，是最有效的途徑，但也是最費時間和金錢成本的方式。

（2）在各大國外知名網站平臺發布自己的產品信息，有些平臺是付費，有些是免費。但相比較而言，付費會比免費的效果好一些。

（3）SNS社交網站上尋找目標客戶，然后添加他們，時刻關注他們并與他們進行即時溝通。

（4）谷歌搜擎軟件。在谷歌輸入自己產品的關鍵詞，可以出現很多與該產品有關的公司網站，通過網站進一步得知公司的郵箱，電話，然后再進行溝通。

3、聯系客戶：

通過各種途徑找到客戶的聯系方式后，接下來的任務便是如何聯系上客戶。與國外聯系常用的便是郵箱。我們可以通過郵箱告知客戶我們所經營的產品，然后在內容中適當插入圖片。如果客戶感興趣，剛好需要，也許就會回復你要求報價。

4、報價：

在報價之前一定要了解清楚客戶所需要產品的具體規格，然后當天報出價格。如果不能報出的都應回復郵件告知客戶原因并說明具體報出的時間。

如果數量巨大，無法確認具體材質等等，最好要求寄原樣以便報得更準確也更有競爭力的價格。報價不能僅僅是價格，需要把具體的包裝，打樣費，打樣時間，交貨期，付款方式等都明確。

注意事項：

1、質量達不到要求的外貿訂單不接。有些外貿朋友一看到有訂單來就高興，也不管對方提的質量要求是怎樣，就滿口答應下來，結果做出來的東西不達標。

2、交單時間非常緊急，信用證訂單，如果接了，到時候在指定日期內沒有出貨，那么客戶就完全可以拒付。接了來不及發貨，也會失去好不容易和客戶培養的信任。

怎樣接外貿訂單呢，準備做個外貿公司

1、最傳統的方式是找客戶名單打電話和發郵件聯系。對于前期沒什么錢投入推廣的創業者，這個也不失為一個方法。但整體而言，現在用這種方法比較低效。（不建議）

2、參加外貿的相關行業展會。這個也是比較傳統的方法。2023年全面放開了，國內外的國際展會都可以積極參加起來，這對開拓客戶來說非常有幫助！

3、入駐外貿B2B平臺，根據產品挑選合適的平臺。目前國內來說，主要平臺有阿里巴巴、環球資源、環球市場、中國制造網等，但也需要有一定的資金和精力投入才可能有收獲，而且無法完全掌控在手里，畢竟平臺不是自己的。除此之外，還可以在國外一些免費的B2B平臺上注冊碰下運氣，不過這類平臺基本相當于批發市場模式，實質是以坐商、等客上門的方式獲客，缺乏主動權。（可以嘗試一下）

4、用Google、 Facebook等更先進的營銷方式推廣。好處是預算比較容易掌控，主要為效果付費，是更主動的一種營銷方式。但缺點是知識技能門檻比較高，如果沒有基本知識面和技能，或請到專業的運營人員，很難做出效果，而市場上這樣現成的人才很少，并且要價很高。另外一個選擇就是找第三方機構，找這些平臺的官方授權代理來幫忙投放和操作，但這個市場魚龍混雜，做B2B生意，轉化鏈路相對復雜，市場上做得好的不多。如果選錯合作伙伴，則會導致投入了錢但也沒效果。（有錢有預算選這個）

綜合來講，到了互聯網真正改變世界的今天，外貿人的技能也要與時俱進。先要下功夫搞懂產品，然后掌握新的更高級的營銷技能，才能在外貿創業方面獲得成功。

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