01 小貿易公司組織架構圖(銷售公司組織架構圖及職能)

小外貿公司的組織架構圖有哪些？

1.老板：掌握公司運營，決策，采購，銷售，財務等方面。

2.業務：為公司找客戶，拿訂單，穩定公司正常運轉和收益。

3.采購：根據公司經營的產品，尋找最佳貨源（供應商）。

4.跟單/船務：負責整理業務接到的訂單=》轉化為采購訂單=》向供應商追交期=》付款收貨=》訂艙=》準備相關商檢報關使館認證等資料=》發貨

5.采購和跟單有時為外招，也有可能是老板和業務親自擔任，處理。

6.財務，負責收款，支付貨款，報稅，等。如果有進出口權，還要做外匯核銷。

7.網頁設計/美工：視公司規模而定，有些公司會招。

銷售公司組織架構圖及職能

銷售工作職責

（一）綜合工作

1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理，努力提高辦公室人員的綜合素質。

2、有較強的政治意識、組織觀念，不該說的堅決不說，不該做的堅決不做。

3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度，按照科室職責分工抓好督查落實，形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。

4、加強與外單位工作聯系，搞好科室之間協調配合，努力營造良好工作環境。

5、加強情況調度和工作督查，確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。

（二）文字保障

1、按照黨支部和領導意圖，認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料，確保工作需要。

2、對在單位普發和上報的文字材料，嚴格把好政策、文字關，努力做到符合上級政策要求，貼近單位工作實際，語言精煉、層次分明。

3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求，做好文字排版、文字打印工作。

（三）信息調研

1、加強信息調研網絡建設，配足配齊信息調研人員，經常開展教育培訓。

2、健全完善信息調研制度，嚴格獎懲兌現，調動基層抓信息調研工作的積極性和主動性。

3、圍繞中心工作，加強調查研究，努力撰寫高質量、有價值的信息調研文章，服務領導科學決策。

（四）文書保密

1、各類收文隨收隨辦，規范運轉，限時辦結。

2、抓好文件的跟蹤督查，努力提高辦文效率。

3、嚴格落實用印制度，保證安全用印。

4、嚴格落實涉密文電、計算機網絡等保密制度，防止泄密事件發生。

（五）后勤管理

1、落實機關民主理財制度，完善大額辦公用品采購公開招標制，加大物品采購管理力度，確保采購質量，做到貨真價實，物美價廉。

2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估，掌握相關信息，提出建設性意見，為領導決策提供依據。

3、保障辦公用品的供應，嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度，厲行節約。

4、認真貫徹執行車輛管理制度，做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理，保障車輛行駛安全。

5、加強機關職工生活及食堂管理工作，調劑好職工伙食，嚴格執行招待標準，搞好成本核算。

6、認真落實崗位安全管理目標要求，加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛工作，做好防火、防盜、防電、防雷工作，防止安全責任事故發生。

7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作，完善衛生管理制度，完成綠化升級達標任務，為機關人員提供良好的工作和生活環境。

8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉，及時維護檢修。加強監管，保持設備完好。

（六）基本建設

1、對新上基建項目進行可行性分析研究，寫出申請報告。

2、按照上級有關基本建設的政策規定，積極做好準建手續辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。

3、嚴格執行公開招投標制度，抓好業務培訓和安全、廉政教育，確保工程建設質量和進度。

4、做好工程內業資料的歸檔管理，確保工程驗收合格。

（七）認真做好信訪工作，對于來訪人員做到熱情接待，耐心解釋有關政策要求，妥當處理，避免矛盾激化，杜絕上訪或其它群體性事件發生。 

（八）認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、

規章和加強公路法制建設的方針、政策，采取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育，努力提高干部職工的法律意識。

辦公室工作職責和要求

一、日常收發類

1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理，集中存放。

2、接收和發送各種文件。做到當天收文，當天登記，需請示的重要文件呈處長閱批；一般性文件送副處長、發文或上報之前，必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核，并做好發文登記。

3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況，做好記錄并及時向處領導報告。

二、會務材料類

4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求， 積極主動地起草各種文字材料，反復校對，不出差、錯、漏、誤現象。

5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示，及時準確發出會議通知（電話通知要做好記錄）；認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等；按照會議要求，準備會標、茶水、座位牌等；召集與會人員就坐并簽名登記，清點人數并向主持人報告；會上認真做好會議記錄，組織各種活動，要明確組織要求，講究組織方法，確保活動取得實效。

三、工作信息類

6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示，于上月底前，編寫好工作安排，經處領導同意后，于當月初下發到各科室。

7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。

8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄。

9、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示，及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無差錯。

四、管理保障類

10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃，每周大清掃。

11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待；當上級機關或兄弟學校來訪時，要及時報告處領導，按領導指示做好相關的接待工作。

12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況，科學合理的制訂出本年度的經費預算。

13、做好后勤保障。按照學校辦公用品標準，及時購買各種辦公用品，添置辦公設施，按照處主要領導指示，搞好相關保障，做到節儉辦事。

14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。

五、其他

15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系，及時溝通信息。

16、完成處領導交待的其他工作。

以上是一些參考，您根據本單位具體情況做些修改！

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部門弄這么多干嘛

boss，業務部（業務員若干+單證1），辦公室(日常行政雜務1人，司機1人)，財務（會計出納各1）

其他的差不多了，如有QC之類的，算在業務部，司機那個看情況

業務部設一經理負責，其他的各自直接向總經理負責

小公司沒什么圖好弄的，最多下面增加部門主管，然后再幾個崗位名稱就行

總經理

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業務部 財務部 辦公室 儲運部

公司組織結構框架圖怎么畫？

企業組織結構圖怎么畫？作為一名辦公人員，學會繪制企業組織結構圖是很有必要的一件事，組織結構圖可以讓我們很快的了解行政結構與人事體系。很多的朋友或許對這些結構圖有一定的了解，但是想要做的整齊美觀是比較耗費時間和精力的。如果可以做出一張漂亮的組織結構圖，不僅能讓我們充分的了解一些事情，說不定還可以得到領導的肯定。以下帶領大家看一下企業組織結構圖是怎么繪制的吧！

 方法：在線網站進行繪制

如果我們對企業組織結構圖不怎么了解的話，可以在瀏覽器中搜索迅捷畫圖在線網站，點擊并進入該網站就可以進行組織結構圖的繪制了。為了更有效率的繪制組織結構圖，我們可以選擇模板庫。

 

進入模板庫后，我們可以看到很多的模板。組織結構圖屬于流程圖，我們選擇流程圖之后，可以在關鍵詞的搜索框中輸入需要的結構圖關鍵詞，再點擊“在線編輯”就可以了。

 

跳轉到在線編輯的頁面后，我們雙擊圖形就可以進行內容的更改，如果對某些圖形有刪改的話，點擊進行修改就可以了。最后保存一下，下載到電腦里就可以了。

 

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