01 常見的外貿單證百度文庫(發票未顯示貿易通則最新版本算不符點嗎)

外貿職業的形象要求

外貿業務員職業素養要求 轉貼

基本心態：

1） 熱愛外貿工作，永不放棄

2） 站在客戶的立場上想問題，做事情

3） 勤奮工作，虛心學習

4） 有良好的自信心，要有奮斗目標

基本素質：

1） 熟悉出口業務操作流程

2） 書面英語過硬，口語良好，與客戶能夠進行業務溝通

3） 熟悉常見的國際交往禮儀

4） 熟悉日常的交際英文，接待客人顯示出良好的修養和職業素質

5） 熟悉常用的辦公文件，例如：Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等.；能夠使用傳真機、復印機等辦公設備

6） 能夠草擬標準的傳真及信函，能夠獨立完成信用證的審核，根據信用證制定正確的出口單證.

7） 撥、接電話要顯示良好的公司形象

例如：國內模擬

撥通電話，你應該說：您好，我是xxxxxxxx有限公司外貿部的xxx，請問是XXX？然后切入正題、、、、、、

接聽電話，你應該說：xxxxxxx有限公司，您好，我是xxx,請問有什么能夠幫助你的？

國外情景模擬：

撥通電話：Hello, this isxxx, from xxxx Co., ltd. May I speak to Mr /ms xxx?

接聽電話:Hello, this is xxxxx Co., Ltd. I’m alex. May I help you?

專業素質：

1） 對本工廠的產品能夠非常熟悉，對生產流程有詳細的了解；對產品品質能夠準確作出判斷；對產品的主要材料有一定的了解；能夠獨立準備一份公司CATALOG供給人參考；能夠草擬一份專業的報價單；熟悉工廠運營方式的組織機構構成

2） 對競爭對手的產品有相當的了解；對整個從事的行業有一個正確的了解；對國外的同類產品有一個詳細的了解

3） 對相關的產品測試標準有完整的了解

4） 能夠從客人的語氣里面，判斷出客人的意圖

6） 對出口貨物操作有實際的經驗

8）對出口貨物包裝及標志能夠有專業的設計觀念，確保符合出口貨物的需要

9）對于國外正在執行的訂單，要提供詳細的生產計劃通知單與生產部門及相關的部門

其他素質：

1） 能夠與周圍的同事和諧相處

2） 能夠合理的提供建議給上司和領導；部門之間盡量使用書面溝通或者電話溝通

3） 工作要注意溝通方法，一旦出現問題，首先想到的是如何去解決問題，而不是追求責任；發現錯誤要及時糾正，杜絕再次發生

4） 工作要講究效率，養成良好的書面記錄習慣：

一天工作開始，要書面記錄當天的工作內容，并核對是是否完成

一天工作結束，要書面記錄明天還有那些工作要做

5） 切記在公眾場所發牢騷或者做有損公司形象的事情

6） 要時刻維護工廠的形象

7） 將自己良好形象的展示給客戶

8） 嚴格遵守公司的規章制度，對公司的發展能夠提出良好的建議（注意方法）

9） 要及時的答復客人的電子郵件或者電話

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外貿業務員應具備的素質

大樹圖文

外貿業務員職業素養要求 轉貼

基本心態：

1） 熱愛外貿工作，永不放棄

2） 站在客戶的立場上想問題，做事情

3） 勤奮工作，虛心學習

4） 有良好的自信心，要有奮斗目標

基本素質：

1） 熟悉出口業務操作流程

2） 書面英語過硬，口語良好，與客戶能夠進行業務溝通

3） 熟悉常見的國際交往禮儀

4） 熟悉日常的交際英文，接待客人顯示出良好的修養和職業素質

5） 熟悉常用的辦公文件，例如：Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等.；能夠使用傳真機、復印機等辦公設備

6） 能夠草擬標準的傳真及信函，能夠獨立完成信用證的審核，根據信用證制定正確的出口單證.

7） 撥、接電話要顯示良好的公司形象

例如：國內模擬

發票未顯示貿易通則最新版本算不符點嗎

在對外出口貿易使用信用證結算方式的情況下，“單證一致”是安全和及時收匯的前提條件。然而，外貿公司所交出口單據常因“不符點”遭國外開證行拒付，影響了收匯。因此，本文對其中三種主要單據的常見不符點略作分析，并提出幾點建議，以供參考。

一、商業發票

⑴ INVOICE SHOWING BENEFICIARY'S NAME PRINTED DIFFER FROM L/C.

（發票顯示受益人之印刷名稱與信用證不一致。）

這個不符點的出現是由于外貿公司習慣使用印有公司固定名稱的發票，但來證中指明的公司名稱與其印刷名稱不完全相符所致。例如，某外貿公司舊名稱為“CHINA NATIONAL NATIVE PRODUCE AND ANIMAL BY-PRODUCTS IMPORT AND EXPORT CORPORATION GUANGXI BRANCH, BEIHAI GUANGXI”。外貿體制改革后，新名稱為“GUANGXI NATIVE PRODUCE I/E CORP. BEIHAI SUB-BRANCH BEIHAI GUANGXI CHINA”。這樣，該外貿公司在制單時，沿用了印有舊名稱的發票，而在簽署時采用信用證規定的新名稱，故自相矛盾，授人以柄。

⑵ SIGNED INVOICE SUBMITTED INSTEAD OF SIGNED COMMERCIAL INVOICE NAME OF DOCUMENTS TITLE DIFFER FROM L/C.

（所交簽署發票取代了簽署商業發票，單據標題與信用證不同。）

目前來證中一般要求提交簽署商業發票（SIGNED COMMERCIAL INVOICE），但不少外貿公司所開發票沒有商業（COMMERCIAL）一詞，嚴格地說，乃是單證不一致。

⑶ INVOICE SHOWING "E. AND O. E." SHOULD BE DELETED.

（發票顯示的“錯漏當查”應刪去。）

按照跟單信用證統一慣例中要求單證嚴格一致的付款原則，任何單據都不應表示有任何錯漏的文字。故外貿公司習慣使用印有“E. AND O. E.”（錯漏當查）字樣的發票制單，是違反國際慣例的。

⑷ 3/4 INVOICE NOT MANUALLY SIGNED.

（四份發票中的三份沒有手簽。）

這并非指發票漏簽字，而是特指在四聯發票中，僅有第一聯手簽，其它三聯為復寫簽字。有些外貿公司人員制單時，貪圖方便，使用復寫紙一次性簽名，有違信用證要求單據手簽的規定。

⑸ INVOICE SHOWING GOODS DESCRIPTION NOT AS PER L/C'S STIPULATION.

（發票顯示的貨物描述未按信用證規定。）

根據《統一慣例》要求，商業發票上對貨物描述說明，包括商品名稱、種類、規格等應與信用證規定一致，它可比信用證的說明更為詳細，但不可簡略。然而，某些外貿公司人員在繕制發票時，常將貨名打錯，或對貨物描述簡單化，不按信用證有關規定做，比如有一份來證要求貨物描述為：“CHINESE GUM ROSIN (OFF GRADE). F CHITTAGONG AS PER INDENT NO. XXX”（意即：按某合約號要求，中國統級松香；包裝：用鍍鋅鐵桶，凈重每桶225公斤；數量：18噸；單價：每噸475美元，C&F吉大港）。但當公司人員制單時，漏打了“GUM”一詞，盡管“ROSIN ”和“GUM ROSIN”二者中譯名均為“松香”，但由于信用證要求的是后者，故僅打“ROSIN ”一詞是不符合信用證規定的。

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發票常見的不符點

在對外出口貿易使用信用證結算方式的情況下，“單證一致”是安全和及時收匯的前提條件。然而，外貿公司所交出口單據常因“不符點”遭國外開證行拒付，影響了收匯。因此，本文對其中三種主要單據的常見不符點略作分析，并提出幾點建議，以供參考。

一、商業發票

⑴ INVOICE SHOWING BENEFICIARY'S NAME PRINTED DIFFER FROM L/C.

（發票顯示受益人之印刷名稱與信用證不一致。）

這個不符點的出現是由于外貿公司習慣使用印有公司固定名稱的發票，但來證中指明的公司名稱與其印刷名稱不完全相符所致。例如，某外貿公司舊名稱為“CHINA NATIONAL NATIVE PRODUCE AND ANIMAL BY-PRODUCTS IMPORT AND EXPORT CORPORATION GUANGXI BRANCH, BEIHAI GUANGXI”。外貿體制改革后，新名稱為“GUANGXI NATIVE PRODUCE I/E CORP. BEIHAI SUB-BRANCH BEIHAI GUANGXI CHINA”。這樣，該外貿公司在制單時，沿用了印有舊名稱的發票，而在簽署時采用信用證規定的新名稱，故自相矛盾，授人以柄。

⑵ SIGNED INVOICE SUBMITTED INSTEAD OF SIGNED COMMERCIAL INVOICE NAME OF DOCUMENTS TITLE DIFFER FROM L/C.

（所交簽署發票取代了簽署商業發票，單據標題與信用證不同。）

目前來證中一般要求提交簽署商業發票（SIGNED COMMERCIAL INVOICE），但不少外貿公司所開發票沒有商業（COMMERCIAL）一詞，嚴格地說，乃是單證不一致。

⑶ INVOICE SHOWING "E. AND O. E." SHOULD BE DELETED.

（發票顯示的“錯漏當查”應刪去。）

按照跟單信用證統一慣例中要求單證嚴格一致的付款原則，任何單據都不應表示有任何錯漏的文字。故外貿公司習慣使用印有“E. AND O. E.”（錯漏當查）字樣的發票制單，是違反國際慣例的。

⑷ 3/4 INVOICE NOT MANUALLY SIGNED.

（四份發票中的三份沒有手簽。）

這并非指發票漏簽字，而是特指在四聯發票中，僅有第一聯手簽，其它三聯為復寫簽字。有些外貿公司人員制單時，貪圖方便，使用復寫紙一次性簽名，有違信用證要求單據手簽的規定。

⑸ INVOICE SHOWING GOODS DESCRIPTION NOT AS PER L/C'

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