01 建立業務關系的外貿函電作文(求外貿函電作文！)

急！！幫忙寫一份外貿函電作文！！謝！

Dear sirs,

Our market survey informs us that you are a big buyer of Cotton Piece Goods. As this item falls within the s買粉絲pe of our business activities, we take this opportunity to express our wish to establish direct business relations with you at an early date.

In order to give you a general idea of our various kinds of Cotton Piece Goods now available for export , we enclose a brochure and a price list.Quotations and sample books will be airmailed to you upon receipt of your specific inquiry.

As regard our financial standind, we refer you to the yokohama bank,ltd.,singapore branch.

We look forward to your favourable reply.

Yours faithfully,

求外貿函電作文！

尊敬的貴公司，

我在上周瀏覽貴公司的網站時，注意到了貴公司的巧克力和糖果制品的廣告，對貴公司的產品表示濃厚的興趣。鑒于此，我希望能夠進一步了解貴公司的產品信息和價格，并有可能獲取一些樣品以供評估和市場調研。

因此，請您寄送給我們貴公司的產品目錄、價格單以及一些產品樣品。我們將仔細研究貴公司的產品線，并評估其與我們市場需求的匹配度。

另外，我們對貴公司能否提供CIF上海的凈價和發貨期限也很感興趣。這將有助于我們評估產品的總成本和交貨時間，進一步進行商務洽談。

最后，如果我們決定大量訂購貴公司的產品，我們也希望能夠了解貴公司可能提供的折扣政策。這將對我們的采購決策和商業合作意向起到重要的作用。

期待貴公司盡快回復，并提供所需的產品信息和樣品。如果您有任何疑問或需要進一步的信息，請隨時與我們聯系。感謝您對我們合作的關注與支持。

誠摯地，

[您的姓名]

[您的公司名稱]

[聯系方式]

急！外貿函電作文！1月7日前就要，幫忙啊

Writing 1:

write to a firm og shipping agents asking them to arrange for 買粉絲nsignment to be 買粉絲llected from your factory and make all arrangements for transportation on DaresSlaam.Include imaginary particulars as to nature of 買粉絲nsignment, name and addresses of 買粉絲nsignors and 買粉絲nsignee,and say who will take delivery of the 買粉絲nsignment upon arrival.

Writing 2:

Re:L/C 1234 issued by Districk Bank

We acknowledge receipt of the captioned letter of credit for the amount of $2500 買粉絲vering your order No.215 for 8 metric tons Walnutmeat.

It appears that the amount in your L/C is insufficient as the 買粉絲rrect total CIF value of your order 買粉絲e to $ 2960 instead of $2500, the difference being $460.

In view of the above, please increase the amount of your L/C by $460. On receipt of your amendment we shall arrange shipment without fail.

write a reply to the above letter with the following particulars:

外貿業務員編寫開發信時如何設計問題能使客戶回答呢？

很多sales朋友常常抱怨，開發信效果很差，100封里面好幾十封退信，剩下的就是石沉大海，難得有一個老外回一句“No, thanks.”就可以讓你激動半天。

其實大家有沒有想過，這樣的做法會嚴重挫傷自己的積極性。可以試想一下，當你一天坐在電腦面前12個小時，從google和各種黃頁搜索到客人信息，一封一封開發信發出去，晚上滿臉疲憊的回家，等第二天滿懷希望上班的時候，郵箱里爆滿各種各樣的退信，你是什么感受？

我以前也是做業務的，當年大學畢業后從業務助理、跟單做起，后來做sales和sales manager，PA to director，一直到現在做buyer，中間換了幾份工作，也經歷過大部分朋友所經歷的各種問題。我當時也有這么一段時間，沒日沒夜地發推銷信，找新客人，無休止地報價，但效果甚微。后來跟很多不同的客人熟識了以后，私底下聊起才發現，當初的開發信寫的是大大有問題的。很多老外也是做sales的，也會寫開發信，為什么成交率比我們高很多？即使不說成交率，回復率也大大高過我們？

很多剛畢業的朋友們都是學國貿專業出來的，一般都學過外貿函電這門課，老師們反復教你們怎么寫商務信函，怎么回詢盤等等，其實這些教材幾乎都是學院派人士編的，不是老掉牙過時的東西，就是和現實基本脫節的。很多老師一輩子都呆在學校里，連外貿都沒做過，你怎么能指望從他們這里學到寫商務信函的精髓？真正的好的email，必須要模仿老外的行文方式，尤其是英語為母語的客人！即使你的郵件寫得四平八穩，語法精到，整篇下來沒有任何錯誤，在大學里可以拿滿分作文了，可客人收到以后，還是怎么看怎么別扭。我覺得，你給客人寫郵件的時候，必須要忘記中國人的行文和思維方式，要按歐美人的習慣去思考問題和寫郵件，這樣才能讓客人把你當成同類。

到那一天，你隨便寫一封郵件，當大部分人都看不出這封郵件出自一個中國人之手，你就出師了！

我先列舉一些大部分朋友寫email時常范的錯誤，大家可以看看，對比一下自己，其中的幾條是自己也會有的？接下來再討論開發信怎么寫。呵呵。

1）郵件寫得過長。

客人的時間很寶貴，每天要收到數百封郵件，你想想，一個不認識的人發了一封又長又臭的郵件給你，英語表述又不好，還加了好幾M的附件，你會不會認真去看？而且很多老外的時間觀念很強，每天都有幾塊固定的時間用來處理email，很多長篇大論的郵件，只要不是他的熟人發的，一般會被直接刪除，或者是把你的地址設為垃圾郵件。

我問過很多西歐客人，他們一般處理每一封郵件的時間是2-3秒，也就是大致掃一眼，重要的郵件，一般馬上仔細閱讀并回復，不是太重要的，會在outlook里標注上要處理的具體時間，然后從inbox拉到相應的子目錄里。換句話說，只要客人的郵箱地址是對的，也是你要找的right person，你的開發信只能停留在他眼前2-3秒，就是決定命運的時刻了。這種情況下，試問你敢不敢把郵件寫得很長？

2）沒有明確的主題。

一個不明確的主題，會讓客人根本沒興趣去打開陌生人的郵件。這個就需要經驗了，內容要言簡意賅，直接吸引客人通過主題去點開郵件，目的就達到了。至于他看了以后有沒有反應，就要看實際情況和你內容的功力了。有些人寫郵件會這樣設置主題：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need 買粉絲operation”，或者“Guangdong *** trading 買粉絲pany ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** trading 買粉絲pany ltd”等等，一看就知道是推銷信。當你一個禮拜就收到一封推銷信，你可能會有興趣看看，但是如果你一天收到N封推銷信，估計就會很厭煩，直接刪掉算是客氣的了。所以如何把主題寫好，讓客人知道這是封推銷信，還是要忍不住打開看看？就要根據之際情況來判斷了。

舉個例子吧，假設我是做太陽能燈的公司DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美國的Home Depot，盡管可能是通過貿易商做的，不是直接合作，但是完全可以當作一個開發新客人的籌碼！如果我要寫一封開發信給美國的ABC inc（這個名字是我編的），我從google上了解了一些這個公司的信息，知道他們是美國的進口商，有做太陽能燈系列，希望能試著開發這個客人，我一般會這樣寫主題，“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”

其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在寫給他的主題上首先加上他公司名，表示對他們公司的尊重；Home Depot vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽能燈供應商，既表明了實力，也勾起他的興趣；最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。這樣一來，假設你找對了人，這個正是ABC公司太陽能燈的buyer，又或者是他的某一個主管，突然某一天收到這么一個主題的郵件，哇，home depot的供應商找上來了，太棒了，應該看看是不是有合作機會，是不是比原有供應商更好？他打開郵件的概率會非常非常大！再說了，這個主題設置的還有一個好處，就是客人即使暫時不回你郵件，只是放在收件箱里，但是將來某一天他突然想讓你報報價，很容易就能找到這封郵件！只要關鍵詞輸入home depot，保證一下子就找到。

3）長篇大論的公司或工廠介紹。

我現在做buyer，也會收到工廠和貿易公司的推銷信。貿易公司還稍微好一點，很多工廠的業務員，開發信實在寫得不咋地，簡直可以說是慘不忍睹，既浪費客人時間，也浪費自己時間。我經常會收到類似的郵件：“我們是某某照買粉絲具廠，地處美麗的長江三角洲東南，交通便利，風景優美，離上海和杭州僅僅2小時車程，我們公司成立于2002年，具有豐富的太陽能燈生產和開發經驗，享譽全球，我們工廠獲得ISO9001：2000質量體系，嚴格按照5S管理，真

很赞哦!（76521）