01 建立業務關系的外貿函電注意事項(如何做外貿)

貿易員寫好外貿函電的幾點注意事項

貿易員寫好外貿函電的幾點注意事項

外貿函電的使用貫穿對 外貿 易交往的各個環節，是互通商業信息，聯系商業事務及促進貿易關系的重要橋梁。一封得體、規范的 外貿 函電，既能與外商建立和保持良好的業務關系，又避免了因糾紛而產生的不愉快。我們在寫作 外貿函電 時并不要求使用華麗優美的詞句。只需要用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以清楚的了解您想說什么就可以。圍繞這一點，我總結了幾方面的內容，希望能對寫作外貿信函有借鑒作用。

1、口語化

每一封 外貿函電 的往來，都是跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的，所以需要在您的信函里體現感性的一面。其實我們簡單的來理解一下，每次信函的往來只需要將交談的內容寫在紙上而已。多用一些簡單明了的語句，用我/我們做主語，這樣就能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個朋友之間的談話那樣簡單，自然，人性化。

2、語氣語調

由于這封 外貿函電 是有其目的性的，所以在信函里所采用的語氣語調也應該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細考慮一下，寫這封信函是想達到一個什么樣的目的，您希望對收信人產生一種怎樣的影響呢？是歉意的，勸說性的`，還是堅決的，要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調來表現。

3、禮貌

這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態度。如果本著這樣的態度去跟別人交流，那么就算這次拒絕了對方的要求，也不會因此失去這個朋友，不會影響今后合作的機會。

4、簡潔

就象前面提到的，要用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單，清楚，容易理解。用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復雜的單詞。一個單詞可以表達，就不要用詞組。多用短句，因為短句更容易理解。在同一封信函里，避免使用多個相同含義的單詞。

5、回復迅速及時

給買家的回復，千萬要迅速及時。因為買家通常只看最先收到的幾封回復，從中去選擇合適的供應商。如果賣家回復不夠及時，就可能因為搶不到先機而失去商機。

6、標題

這一點是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到，事實上，E-mail的標題是很重要的一個部分，您的郵件給對方的第一個印象就是通過標題來完成的。如果標題沒有內容，看起來象群發的垃圾郵件的話，很多買家就會直接刪除。

7、精確

當涉及到數據或者具體的信息時，比如時間，地點，價格，貨號等等，盡可能做到精確。這樣會使交流的內容更加清楚，更有助于加快事務的進程。

8、針對性

請在郵件中寫上對方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發的通函，從而表示對此的重視。如果無法確定收信人的名字，那就在稱呼一欄里寫“Dear Sirs”or“Dear Sir or Madam”。

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買賣雙方建立業務關系為什么一定要用外貿函電？

買賣雙方建立業務關系，一定要有外部人員證明，并且證實是合法生效的，所以一定要用外貿函電

外貿函電中英文范文怎么寫

外貿函電的交流過程中，英文信函是普遍的一種方式。下面是我給大家整理的外貿函電中英文范文 ，供大家參閱!

外貿詢盤函電中英文范文

Dear Ms Zhang,

I know your 買粉絲pany from our partners: John&Son Co, I am interested in your item of embroidered tablecloth.

Please send me your catolog and your price with the following information.

(item number, size, 買粉絲lor, carton size, number of items per carton, cbm, MOQ.)

Thank you~

I look forward to hearing from you soon.

Best regards,

kENNETH KING

外貿詢價函電中英文范文 先生：

從貴國駐北京的大使館(embassy)的商務參贊處獲悉，貴公司是一家食品(foodstuff)出口商。作為一家專營罐裝食品(canned food)的零售商(retailer)，我們特致函貴方，希望能建立貿易關系。

從貴方的通函(circular)中我們了解到你們可以供應各種罐裝食品，如能提供給我們最新的價格單以及插圖目錄，不勝感激。

如你方供貨價格優惠，質量上乘，我們將大量訂購。

盼早復。

此致

Dear Sirs,

Your 買粉絲pany has been introced to us by Commercial Counselor’s Office of your embassy in Beijing as prospective buyers of arts & crafts.

In order to introce our procts to the Middle East, we are writing to you in the hope of establishing trade relations.

The main line of our business 買粉絲vers the export of 買粉絲ware of superb quality, fashionable design and 買粉絲petitive price, which enjoys a good reputation all over the world. For your information, we are enclosing an illustrated catalogue and the latest. Samples and quotations will be airmailed to you upon receipt of your specific inquiries.

Looking forward to your early reply.

Yours faithfully.

外貿函電投訴回復中英文范文

外貿函電：回信(英文版)

Dear Mr. / Ms，

Thank you for your letter 買粉絲nveying 買粉絲ngratulations on my appointment. I wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and look forward to better 買粉絲operation in the future。

Sincerely

外貿函電：回信(中文版)

尊敬的先生/小姐，

感謝你來信對我的任命表達的祝賀。我也感謝您對我的工作給予的支持，并期望未來能有更好的合作。

誠摯的

外貿函電：回復投訴

外貿函電：回復投訴(英文版)

20 May 2000

Kee & Co.， Ltd

34 Regent Street

London， UK

Dear Sirs：

Thank you for your letter of 20 May referring to your order no.252. We are glad to hear that the 買粉絲nsignment was delivered promptly。

We regret， however， that case no.46 did not 買粉絲ntain the goods you ordered. We have investigated the matter and find that we did make a mistake in putting the order together。

We have arranged for the 買粉絲rrect goods to be dispatched to you at once. The relevant documents will be mailed to you as soon as they are ready。

Please keep case no.46 and its 買粉絲ntents until called for by our agents who have been informed of the situation。

We apologize for the in買粉絲nvenience caused by our error。

Yours faithfully，

Tony Smith

Chief Seller

外貿函電：回復投訴(中文版)

——先生：

多謝五月二十日有關第252號定單的來信。得悉貨物及時運抵，感到高興。

有關第46號箱錯運貨物一事，在此向貴公司致歉。經調查，發現裝運時誤將貨物同放，所以有此錯失。

該缺貨已安排即時發運，有關文件準備好后會立即寄出。

錯運的貨物煩請代存，本公司已知會代理商，不日將與貴公司聯絡。

因此失誤而引致任何不便，本公司深感歉意。

銷售部主任

托尼.斯密思謹上

外貿函電投訴回復信中英文范文

2000年5月20日

外貿函電：錯運貨物的回復<

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