01 怎么開貿易公司做生意(想開了外貿公司，怎么起步呢？？？)

想開了外貿公司，怎么起步呢？？？

想開外貿公司，首先需要注冊一個外貿公司~

一、注冊公司，擁有接收美金的賬戶

1、外貿注冊公司（1、了解注冊資本、經營范圍2、當地工商局辦理）

2、開通收外匯的賬戶（開戶行銀行辦理）

3、辦理進出口權（辦理流程 整理資料-外經貿局-海關-外匯管理局）

 

二、招聘外貿銷售人員

 

三、建立網站

1、建站步驟（域名、網站空間/服務器、布局/功能數據庫、建站系統）

2、網站搜索引擎優化

2021年，外貿形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業。但是，小編最近也接觸了很多外貿人員，尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴，對整個外貿的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦！

外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”，從客戶開發、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。

1、客戶開發

客戶開發前期準備（公司、產品&行業分析）

外部準備：所處行業了解、產品當前市場容量以及未來發展趨勢和前景。

內部準備：公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優劣勢、同行業產品優劣勢

客戶開發渠道

搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網、論壇、線上&線下展會、行業協會、海關數據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發。

發送外貿開發信

一直以來開發信都被稱為外貿的敲門磚，不管是擴展外貿業務量，還是開發培養新客戶，開發信都是十分重要的。開發信怎么發可以參考下文哦！

回復詢盤

收到買家的回復詢盤，需要辨別詢盤的類型、用戶身份，解析買家詢盤信息，明確買家需求，著手回復詢盤并后期跟進。

2、報價&議價

報價，是外貿流程中最為關鍵的環節之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源，對客戶需要的產品進行報價，列明交易的條件，回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數據的提供。

如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了，先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。

3、樣品寄送（視客戶需求）

1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。

寄樣前需做的工作

樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務、優勢）

2、寄樣后的跟蹤事

4、簽訂合同

貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括：確認書(Confirmation) 、協議書（Agreement）、備忘錄（Memoranm）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。

5、備貨生產

合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節，所有的貨物上產規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做，最后與買家確認。

6、驗貨

在交貨前1周，需要通知公司的驗貨艷來驗貨。一般有3種情況：

1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據客戶的行程來安排驗貨。

2、客戶委托國內貿易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。

3、第三方機構驗貨：提前1-2周，根據客戶要求或者是雙方協商，選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。

7、商檢

出口產品進行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。

8、訂艙送貨

據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯系客戶的或貸公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔，提前安排訂艙、確定船期等內容。

9、投保裝船

根據價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發運貨物。

10、報關

貨物離境前一般要經過5個環節：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關放行。將海關需要的單據，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。

手續通關手續極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。

11、交單結匯

1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷、退稅

第一次申領出口收匯核銷單，需要提前開戶領單（不然無法報關），憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。

報關時，核銷單是不可或缺的。報關后，自報關起兩個月內，要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續。

最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

13、業務善后

1、每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。

一個小外貿公司怎么開，怎么運營？

很多外貿soho都喜歡以工作室或者小公司的形式接單辦公。那么一個小外貿公司怎么開？UEESHOP認為，這主要是包括用戶開發、公司財務事務等基本管理。

現在的外貿公司門檻低，找些本地會計師事務所代理2000塊就能注冊，不驗資。

這里給你分享些小外貿公司的運營思路：

1.企業郵箱：即便是小企業，也應該有企業網站，有企業網站，有域名就可以輕松的申請企業郵箱，收費或者免費任選。

現在還有很多企業在用免費個人郵箱聯系客戶，一比較，高下立判！

2.中文網站：有些國外的客戶認為，一個中國企業怎么可能沒有中文網站？除非他不敢做或者是純貿易公司。

的確是，大部分的貿易公司都只有英語或者其他語種的網站。所以，建議做一個中文網站，花不了幾毛錢的，搭建起來，將內容買粉絲py進去，就好了。

3.網絡的曝光量：一開始做采購，搜到一家供應商真的是如何珍寶，就找一家或者兩家聯系，局限了自己，后來在做采購，一個關鍵詞下去，成千上萬的供應商就出來了。

當我的選擇開始多的時候，我也就變的挑剔起來，會通過各種手段驗證這家供應商的實力，誠信度，那么搜索其公司名稱，看看其網絡信息量。

4.網站中要出現一定數量的產品細節圖：這個似乎不需要多做解釋，網絡宣傳里面，細節圖是增強沖擊力和信任感的武器！

5.真實形象圖：一切是真實的，linkedin的頭像，skype的頭像，就是一個活生生的人，可以從整個公司的集體照中一一對應，這是增強信任的好方法！   騙子很少露臉的！

這應該是SNS營銷的重要作用，客戶通過搜索公司名稱搜索到了我們的SNS，例如facebook，linkedin，google plus等等，他能很透徹的了解我們和我們的公司，因為上面有大量的關于我們自己，我們公司的信息，更新，活動的圖片和視頻，能夠更加深入的了解到我們的商業網站之外的信息，增強客戶的信心

6、公司形象：公司合照，統一著裝，形象墻必不可少！去定做一批文化衫，做一塊文化牌。參加各種聚會或者活動，贈送幾件文化衫，質量要好的，送給大家，讓大家幫忙一起拍個照，掛到網上，形象會產生極大的不同。

7、公司標志：很多公司不珍惜自己的公司標志，不舍得讓它多露露臉，這是錯的。

公司標志是神圣的，一定要讓客戶感覺到你很在乎，在各個場合，各種圖片上，只要與你們公司相關，標志是一定存在的，這給客戶的感覺是，這個公司很重視自己的品牌形象，自然不會是騙子，或者是不專業的雜貨鋪。哪怕是外貿公司，這家公司也是嚴肅認真的。

如何開始做外貿？

做外貿是需要一點資質的，簡單總結一下。

1、足夠的資金支持

想要做外貿SOHO，足夠的資金是后續工作的前提，客戶開發的準備、辦公用品等都需要費用支出。

2、首先要具備獨立客戶開發能力

非常多的業務員公司提供了很好的平臺，有展會、有平臺、有運營給他提供詢盤，負責的就是回復詢盤負責談判。

3、良好的供應商人脈及管理

訂單的多少有分旺季和淡季，所以跟供應商要保持良好的利益關系，與供應商做交易時候，資金撥款慢慢結，留一部分余額在手，供應商就會用心幫你完成任務。

4、自我時間管理能力

做外貿SOHO必須是一個能主動工作的人，在沒有外界命令的情況下也能及時完成每天的手中的事情，能在沒有人協助的前提下開展工作，能夠搞定財務、行政、生產、管理方方面面。全靠自覺，不然只能失敗告終。

5、找好工廠、貿易公司、物流公司

找合適的工廠，前期最好有幾家關系比較好的工廠，雙方能夠積極配合；找一個自己信任的并且支持你的外貿公司掛靠，這個會涉及到貨款的墊付、單證的制作和貨款的結算等都比較重要；最好有一兩個關系好的物流公司，到時候你也好知道運費行情和出貨方便。

6、銀行收款賬戶

國內的銀行的普通賬戶都無法收款，做外貿必須要有國際銀行的賬戶，做外貿收錢這步仍然很重要，這肯定也是外貿新人最關注的一點，比如用CBi銀行這一類的國際賬戶。

7、語言和文化背景知識：這個大家都很明白的，如果你想和外國人做生意，肯定要懂和他交流的語言，如果能掌握一些他們的文化背景知識，那就更加好了。

8、外貿海關批文，和各種外貿產品資質文件都必須有。

如何開一家進出口貿易公司？

1、如果自己做進出口，需注冊資金50萬以上申請進出口權，或者使用外貿代理公司。你所列的商品很多需要商檢，提前讓廠家做好商檢或者自己在市場上買商檢；

2、找航運公司，最開始還是找貨運代理公司更適合。方法就是供應商管理的方式，多比較多了解，然后評審。

3、避稅，說多了對大家都不好，我還是說說退稅吧，購買的用于出口的商品一定要有增值稅票，否則出口不能退稅的，然后是在商務部網站查詢商品的退稅率，然后合格手續出口收到外匯后，即可退稅。

4、政策風險，感覺問的應該

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