01 現代外貿單證的特點有哪些(外貿單證的種類有那些？)

外貿單證的種類有那些？

1,合同（CONTRACT）

2,發票（INVOICE）

3,形式發票（PROF ORMA INVOICE）

4,裝箱單（PACKING LIST）

5,提單（BILL PF LADING）

6,裝船通知（SHIPPING ADVICE）

7,保險單（INSURANCE POLICY）

8,商檢證，質量證，重量證，衛生證等（INSPECTION CERTIFICATE OF QUANTITY WEIGHT HEALGH)

9, 原產地證：一般原廠地證（CERTIFICATION OF ORIGINA）

普惠制原產地證（GSPFORMA）

10,受益人聲明（BENEFICIARYCERTIFICATION）

11,船公司*貨運人聲明（FORWARDERCERTIFICATION）

12，出口收匯核銷單

13，出口貨物報關單

外貿單證詳細介紹

包括信用證和其他有關單據和證書，用以處理貨物的交付、保險、運輸、商檢、結匯等工作，簡稱“單證（Documents）”。

根據單證作用不同，大致可以分為以下5類：

*發票與包裝單據

*保險單據

*運輸單據

*公務證書

*其他單據

下面一一詳細說明：

1）商業發票 （ COMMERCIAL INVOICE），是賣方在發貨時，向買方開立的發貨價目清單，是對所裝運貨物及整個交易的總說明，并憑以向買方收取貨款、清算債權債務。是進出口貿易結算中使用的最主要的單據之一。

2）形式發票 （PROFORMA INVOICE）

形式發票，也稱預開發票，是出口商應進口商的請求出具的，供進口商向本國貿易或外匯管理局等部門申請進口或批準給予支付外匯只用的非正式的參考性發票。形式發票只是一張報價單或意向書，不能用于托收和議付。

3）包裝單據 （PACKING DOCUMENTS）

是記載或描述商品包裝情況的單據，是對商業發票內容的重要補充。主要包括裝箱單（Packing List），重量單（Weight List），規格單（Specification List）尺碼單（Measurement List），etc.出口商備妥貨并確定裝運日期和運輸工具后（收到經船公司簽署的配艙回單后），即按合同或信用證約定的保險事項要求，填制國際貨物運輸保險投保單，連同商業發票交保險公司（保險人）辦理投保手續。

注：出口貨物明細單、加注了運輸方式、承保險別等的出口發票也可作為投保單使用。

4）運輸單據的概念 ：運輸單據（Transpotr Documents），是承運人收到承載貨物后簽發的，表明貨物已經裝上運輸工具或已將貨物發運或者收妥貨物待運的證明文件，是承運人與托運人（貨主）之間的運輸契約的證明。

運輸單據的性質：包括具有物權憑證性質的單據，如海運提單、國際多式聯運提單，及不具有物權憑證性質的單據，如航空運單、鐵路運單、郵包收據等。

5）公務證書 ：顧名思義，是官方出具的文件，是需要出口商去政府相關部門申請的單據。主要包括出口配合及出口許可證，商檢證書，原產地證等。

出口配合及出口許可證是針對實行出口配合管理或出口許可證管理的商品，企業在出口之前須按規定申領出口許可證，海關憑出口許可證接受申報和驗放，無證不得出口。是由國家對外經貿行政管理部門簽發的。

6）商檢證書 ，全稱商品檢驗檢疫證書（INSPECTION CERTIFICATE），是由政府或公證機構對進出口商品進行檢驗檢疫或鑒定后，根據不同的檢驗結果或鑒定項目出具并簽署的，證明貨物在品質、數量、重量或衛生等方面符合特定標準的書面憑證。（主要檢驗機構：官方機構—CIQ;民間機構—CCIC，合資企業—SGS-CSTC.）

商檢證書的種類有很多，最常見的有：

*品質檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY）

*重量或數量檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE OF WEIGHT OR QUANTITY）

*熏蒸證書（INSPECTION CERTIFICATE OF FUMICATION）

7）原產地證書 （CERTIFICATE OF ORIGIN, 簡稱C/O）：是出口商應進口商的要求而提供的、由公證機構或政府或出口商出具的證明貨物原產地和制造地的一種證明文件。是進口國實行國別貿易政策和出口國享受配合待遇的通關憑證，也是進口國海關進行貿易統計的依據。

原產地證明書可分為普通原產地證和普惠制產地證書（GSP FORM A ），GSP FORM A申請時需要提供的資料如下：

*普惠制產地證書申請書（1份）

*普惠制產地證書表格A（1正2副）

*商業發票、裝箱單

*其他所需文件

8）裝船通知 （SHIPPING ADVICE），是發貨人在貨物裝船并取得提單后，向買方或其指定的人發出的有關貨物裝運情況的說明。賣方發送裝運通知，主要因為：方便買方投保（以FOB,CFR等術語出口時）；方便買方租訂倉庫，安排運輸工具，以便做好接貨及付款的準備。

9）通關單據 ：出口貨物應在運抵海關監管區后、在裝貨的24小時前向海關申請報關，獲取通關單據。

除以上單證之外，還有各種證明文件，如受益人證明、船公司證明、寄單證明等。各種單據都應該根據與買家簽訂的合同或信用證規定來準備。

外貿單證員應具備那些技能和條件？

外貿單證員應具備以下技能和條件：

（1）有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電；

（2）了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識；

（3）會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感；

（4）要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣；

（5）要求做事細心認真，以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款；

（6）要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

各大貿易集中城市對單證員都有很大的需求，如上海，廣州，蘇州等。單證員的具體工作職責如下：

（1）完成信用證的審核，制單，審單，交單；

（2）完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，快遞等）；

（3）完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成；

（4）信用證銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理；

（5）協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理；

（6）辦理出口業務的清關等手續。一般產地證，普惠制產地證及配額證；

（7）培訓業務員的外貿單證、物流知識。

外貿單證是什么概念？

外貿單證:就是指在國際結算中應用的單據、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。

常見的外貿單證有：

1、資金單據：匯票、本票和支票、信用證

2、商業單據：商業發票、海關發票

3、貨運單據：海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等

4、保險單據

5、其他單證：商檢單證、原產地證書、其他單據（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）

外貿單證中的核心單據有什么?它們的主要內容和功能是什么？

核心單據主要是：商業發票和提單。

商業發票：賣方開立的載有貨物名稱、數量、價格等內容的清單，作為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證，是進口國確定征收進口關稅的依據，也是買賣雙方索賠、理賠的依據。

提單：作為承運人和托運人之間處理運輸中雙方權利和義務的依據。 作用：貨物收據 對于將貨物交給承運人運輸的托運人,提單具有貨物收據的功能。

商業發票內容：

1、賣方欄目要按合同和信用證的規定填寫名稱和地址的全稱。一般名稱和地址要分行打。

2、買方欄目又稱發票的收貨人或抬頭人。當采用信用證方式付款時，商業發票必須以信用證申請人為抬頭，除非信用證另有規定。跟單托收業務，發票上的收貨人應根據合同所列買方或指定名稱繕制，并列明詳細地址。

3、發票號碼。發票號碼由出口商自行編制，一方面便于出口商的查詢，同時又代表了全套單據的號碼和某批貨物，所以，在繕制時不能遺漏。如繕制匯票時的號碼就是按發票號碼填寫。

商業發票的作用有以下幾方面：

1、可供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況。

2、作為進口商記賬，進口報關，海關統計和報關納稅的依據。

3、出口商憑以發票的內容，逐筆登記入賬。在貨物裝運前，出口商需要向海關遞交商業發票，作為報關發票，海關憑以核算稅金，并作為驗關放行和統計的憑證之一。

4、在不用匯票的情況下，發票可以代替匯票作為付款依據。

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