01 海外業務助理是干嘛的(外貿業務助理工作的主要內容是什么？)

外貿業務助理具體是做什么的？

一、業務助理工作職責

1、客戶確認訂單后，給客戶制作SALESCONFIRMATION.給工廠制作采購訂單,要求準確無誤，及時。做完的單據，一定要仔細的核對一遍后再發出。

2、追蹤工廠的生產情況----安排訂單后，對于訂單的交貨期要了然于胸。在訂單生產中期，和要交貨的前一個禮拜，跟工廠進行溝通，詢問生產情況。如果有問題，需要跟經理和或客戶溝通。在交貨期的中期，后期應聯系工廠催促，確認交貨期。

3、配船訂艙，跟貨運代理和工廠確認入倉時間，地點，追蹤工廠準時入倉。取得入倉單，解決入倉中出現的問題。

4、貨物發運后2天內，制作出整套單據，包括發票，裝箱單，產地證，貨運保險等，以及信用證要求的其他單據。核對提單。

5、給客戶寄送單據。

6、了解每個客戶的付款周期，追蹤客戶的付款情況。提醒經理。至銀行領取結匯水單等單據。

7、定期至外管局領取核銷單。負責追蹤核銷單，報關單的退回情況，每票業務的網上最終核銷。

外貿業務助理工作的主要內容是什么？

一、外貿業務助理工作內容1

1.充分了解公司的產品的材質，規格(我們專業做童裝)。可以跟客戶介紹公司產品的優勢

2.學習給客戶寫郵件，推薦產品

3.學習如何找客戶，維護客戶，和客戶保持良好的關系

4.了解外貿的基本流程

5.學習做產品目錄、報價單、形式發票等

6.了解各種收款方式和其中的風險

7.處理客戶郵件。跟進樣品，安排倉庫發貨

二、外貿業務助理工作內容2

1、負責老客戶的跟進、維護以及二次開發;

2、負責訂單的處理，訂單安排、跟蹤落實等;

3、負責及時準確地與業務、采購等同事做好跨部門協調溝通工作;

4、跟蹤業務進度，獨立處理工作中出現的各種問題;

5、完成領導安排的其他工作。

三、外貿業務助理工作內容3

1、協助業務員完成訂單操作，能獨立處理和解決所負責的業務;

2、協助處理客戶下單，工廠訂單生產跟蹤，質量控制，出貨等整個業務過程并負責相關業務資料的整理和歸檔。

3、整理樣衣，系統錄入數據，拍照寄送樣衣，做好外貿跟單記錄及日常郵件處理;

4、服從安排，及時完成上級領導交給的其它工作。

四、外貿業務助理工作內容4

1、熟悉外貿業務基本流程;

2、能獨立開發新客戶;

3、負責公司產品出口業務，接受客戶詢價、報價、訂單確認等工作;

4、跟蹤訂單生產、檢驗及發貨等情況;

5、維持與海外客戶的日常業務聯系;

7、英語有一定的聽、說、讀、寫能力;

8、參加國內外展會

五、外貿業務助理工作內容5

1.協助業務跟進客戶，處理國外客戶的郵件。

2.負責跟進業務訂單的下單、生產、驗貨，發貨，收款等內部流程。

六、外貿業務助理工作內容6

1.協助業務員維護新老海外買家，保持良好的關系，順暢的溝通;

2.協助業務員處理訂單，確保產品符合客戶要求，以及順利及時的完成;

3.訂單細節管理與跟進、匯總;

4.完成業務經理交辦的其他工作。

外企業務助理是做什么的

這個要看具體情況：

看你在什么樣的公司了，不同的公司是不一樣的。現在大致我可以將它分為兩類。一是貿易型的公司，主要的事情就是協助業務員打送貨單，接聽客戶電話，處理出貨事務，制作每個月的采購訂單，整理一些文件，月末時需要制作一些銷售報表。整體來說比較輕松，也可以鍛煉人的。第二種是生產型的公司，事情會比較復雜一些，除了要負責出貨之外，還要負責內部的一些生產方面的事，要跟單，催貨之類的。

以下僅供參考：

工作職責：

一、接待客戶日常來訪、來電、來函等買粉絲服務，為銷售部提供后勤服務。

二、協助業務人員進行訂單制作、跟單、樣品寄送，并跟進，為銷售部提供幫助。

三、處理制作業務員交給的報表，單據，文件，資料等。

四、受理客戶的投訴電話，做好相關記錄，及時聯系相關業務人員處理。

五、定期對重點客戶進行電話回訪，幫助業務人員做好客情，主動和客戶增進了解，介紹公司的企業文化，讓客戶更加信賴公司的產品。

六、每月總結整理客戶的投訴資料，分析出客戶最不滿意的情況并總結出來，為公司后期改進和制定方案作參考。

七、協助業務員回收貨款，并及時提醒業務員相關貨款的回收情況。

八、及時提出合理化建議，幫助業務員成長，針對在外出差的業務員，每天電話跟蹤一次，買粉絲是否有需要提供幫助。

九、配合公司其它部門積極開展工作，如：配合倉庫的開單發貨工作。

十、做好每次部門會議的工作安排，為部門提供方便。

十一、組織搜集相關能促進業務員成長的資料，分發到個人閱覽，讓業務人員圓滿。

十二、負責制定本部門工作計劃，組織制定本部門工作制度。

十三、組織制定行政管理人員考核實施辦法。十四、定期進行客戶滿意度調查，并對調查結果進行分析改進。

十五、負責接收訂單，核對產品數量、單價、訂單號等，并和相關部門確定交期回復給客戶。

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